Som virksomhed er det afgørende at have kendskab til de forskellige regler om sygdom. Disse regler fastlægger de retningslinjer, der gælder, når medarbejdere bliver syge og er nødt til at tage fravær.
Når en medarbejder er sygemeldt, er det vigtigt at kende reglerne for at sikre, at både medarbejderen og virksomhedens rettigheder og pligter respekteres, så begge parter får de nødvendige fordele og den nødvendige beskyttelse.
Lad os se nærmere på reglerne, så du og din virksomhed er klædt bedst muligt på til at håndtere situationer med sygefravær.
Betydningen af reglerne om sygdom
Reglerne om sygdom har stor betydning for både medarbejdere og arbejdsgivere. Når en medarbejder er uarbejdsdygtig grundet sygdom, giver reglerne en beskyttelse på den måde, at medarbejderen får retten til at blive hjemme og komme sig uden at blive udsat for unødig økonomisk belastning eller jobmæssige konsekvenser.
For virksomheder er det vigtigt at forstå disse regler for at kunne håndtere sygemeldinger på en korrekt og retfærdig måde. Det følger af funktionærloven, at medarbejderen har ret til fuld løn under sygdom, og at sygdom er en gyldig fraværsgrund. De fleste overenskomster vil normalt også indeholde regler om betaling under sygefravær.
Det er afgørende for virksomheder at kende disse regler for at sikre, at de overholder deres forpligtelser og samtidig opretholder en retfærdig praksis over for deres medarbejdere.
Centrale elementer af reglerne for sygemelding
1. Underretningspligt: Når en medarbejder bliver syg, har vedkommende pligt til at underrette arbejdsgiveren hurtigst muligt. Dette kan normalt ske via telefon eller e-mail til den relevante person i virksomheden.
2. Dokumentation: I tilfælde af sygdom, der varer mere end to dage (inklusive weekender og helligdage), kan arbejdsgiveren kræve dokumentation i form af en lægeerklæring. Lægeerklæringen skal på anmodning angive den forventede varighed af sygdommen og bekræfte, at medarbejderen er uarbejdsdygtig.
3. Løn under sygdom: Arbejdsgiveren er efter funktionærloven forpligtet til at betale fuld løn til en sygemeldt medarbejder omfattet af loven, så længe sygefraværet varer. For timelønnede, som ikke er omfattet af funktionærloven, gælder der ret til løn under sygdom i en periode, der kan variere afhængigt af den ansattes anciennitet og eventuelle overenskomstmæssige bestemmelser.
4. Sygedagpenge: For månedslønnede funktionærer kan arbejdsgiveren, der betaler fuld løn under sygdom, ved længerevarende sygdom udover 30 dage, få ret til sygedagpengerefusion fra kommunen (altså få udbetalt de sygedagpenge, som den sygemeldte funktionær ellers ville være berettiget til). For timelønnede, der ikke er omfattet af funktionærloven, gælder som udgangspunkt, at arbejdsgiveren er forpligtet til at betale sygedagpenge i 30 dage, hvorefter medarbejderen har ret til sygedagpenge fra kommunen. For at være berettiget til sygedagpenge skal medarbejderen normalt have haft et vist indkomstniveau og have været ansat i en vis periode.
5. Opfølgning og rehabilitering: Ved længerevarende sygdom kan arbejdsgiveren i samarbejde med medarbejderen indlede en opfølgnings- og rehabiliteringsproces. En sådan proces kan involvere en sygefraværssamtale og en såkaldt mulighedserklæring, som er en særlig lægeerklæring udarbejdet med det formål at afsøge medarbejderens muligheder for at udføre arbejde. Formålet er at understøtte medarbejderens tilbagevenden til arbejdet på fuld eller deltid og tilpasse arbejdsopgaverne efter behov.
6. Det er vigtigt at bemærke, at sygemeldingsreglerne kan variere afhængigt af den specifikke ansættelse, overenskomst, branchen eller arbejdsgiverens politikker. Det er derfor altid vigtigt at konsultere juridiske rådgivere og relevante kilder såsom overenskomster, ansættelseskontrakter og lovgivning for at sikre korrekt håndtering af sygemeldinger på en given arbejdsplads.
Deltidssygemelding - kend reglerne
Et andet vigtigt emne omkring sygdom er deltidssygemelding. Nogle gange er medarbejdere delvist syge og nødt til at reducere deres arbejdstid på grund af sygdom.
Vor videnspakke HR/Løn indeholder også vejledning i, hvordan deltidssygemelding skal håndteres.
Vores ekspertforfattere har omfattende erfaring inden for arbejdsret og HR og har samlet al relevant information om dette emne i vores specialiserede materiale. Ved at købe adgang til vores viden kan virksomheder være sikre på, at de er opdaterede og har den nødvendige viden til at håndtere sygemeldinger og overholde gældende regler.
Bestil en gratis prøveadgang til vores omfattende viden om sygemeldingsreglerne i dag og vær sikker på, at din virksomhed er i overensstemmelse med loven og samtidig varetager både medarbejdernes og virksomhedens interesser.
Sådan kan DIB hjælpe dig
Med DIB får du kontinuerligt opdaterede opslag, skabeloner, tjeklister, kilder og kurser - og du har vores HR-ekspert Jeppe Høyer Jørgensen med på sidelinjen, når du er i tvivl.
Du kan bestille en gratis og uforpligtende prøveadgang til DIB her.
